Clerical and Archives Staff

Thông tin chung vị trí tuyển dụng

Mức lương Agree
Form of work Full-Time Permanent
Sex Male Female
Number of recruitment 01
Rank Staff
Experience From 5 years or more

Mô tả công việc:

1. Công tác Văn thư:

- Tiếp nhận và xử lý các văn bản đi - đến hàng ngày của Công ty;

- Công chứng, in ấn các hồ sơ đặc thù theo yêu cầu công việc.

- Quản lý và sử dụng con dấu công ty theo quy định của Công ty.

- Đóng dấu hồ sơ tài liệu của Công ty theo yêu cầu công việc, đóng dấu với các Pháp nhân khác là đối tác của Công ty.

- Phát hành văn bản trên hệ thống nội bộ Công ty.

-Tham mưu cho cấp quản lý xây dựng, cập nhật, cải tiến quy trình, quy định nghiệp vụ văn thư, lưu trữ.

2. Công tác lưu trữ :

- Sắp xếp, lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu ngắn nắp, khoa học, tuân thủ đúng quy định của pháp luật và Công ty.

- Quản lý kho lưu trữ hồ sơ tài liệu của Công ty, ghi chép nhật ký sử dụng kho lưu trữ hàng ngày, quản lý trực tiếp tình trạng ra vào hàng ngày và lấy hồ sơ tài liệu tại kho lưu trữ Công ty.

- Ứng dụng công nghệ thông tin vào lưu trữ hồ sơ tài liệu, các phần mềm quản lý về văn thư lưu trữ.

3. Các công tác hỗ trợ với Phòng HCNS; thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên:

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành văn thư lưu trữ, văn phòng

- Am hiểu và có chuyên môn nghiệp vụ về lĩnh vực Quản trị hành chính, văn thư lưu trữ.

- Sử dụng thành thạo tin học Văn phòng.

- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong công tác văn thư lưu trữ. Ưu tiên ứng viên đã làm văn thư lưu trữ tại các cơ quan hành chính nhà nước, văn thư lưu trữ tại các Công ty xây dựng.

- Nắm vững các quy định về quản lý con dấu, lưu trữ hồ sơ tài liệu.

- Cẩn thận, trung thực và nhiệt huyết với công việc.

- Làm việc nguyên tắc, nghiêm túc, kỷ luật cao, tuân thủ quy trình.

3. Độ tuổi: Trên 28 tuổi, cá tính, khỏe mạnh

4. Nam hoặc Nữ

Địa điểm làm việc: Văn phòng Công ty – KĐT Tân Tây Đô – Đan Phượng Hà Nội.

Quyền lợi:

- Salary negotiable based on ability force (salary from 9-11 million), if candidates are proficient in the job, they can propose higher salary.

Social insurance paid after probationary period

Participate in skills training courses at Company and according to job requirements;

Enjoy vacation and travel benefits, participate in collective activities of the Company

Develop career opportunities according to capacity, if If you do well, you can take on the additional duties of a general secretary and be considered for salary adjustment.

The company has a kitchen to serve shifts for employees.

Consider salary adjustment according to Company regulations.< /span>