Nhân viên Văn thư- Lưu trữ

Thông tin chung vị trí tuyển dụng
  • Mức lương Thỏa thuận
  • Hình thức làm việc Toàn thời gian cố định
  • Giới tính Nam/ Nữ
  • Số lượng tuyển dụng 01
  • Cấp bậc Nhân viên
  • Kinh nghiệm Từ 5 năm trở lên
Mô tả công việc:

1. Công tác Văn thư:

- Tiếp nhận và xử lý các văn bản đi - đến hàng ngày của Công ty;

- Công chứng, in ấn các hồ sơ đặc thù theo yêu cầu công việc.

- Quản lý và sử dụng con dấu công ty theo quy định của Công ty.

- Đóng dấu hồ sơ tài liệu của Công ty theo yêu cầu công việc, đóng dấu với các Pháp nhân khác là đối tác của Công ty.

- Phát hành văn bản trên hệ thống nội bộ Công ty.

-Tham mưu cho cấp quản lý xây dựng, cập nhật, cải tiến quy trình, quy định nghiệp vụ văn thư, lưu trữ.

2. Công tác lưu trữ :

- Sắp xếp, lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu ngắn nắp, khoa học, tuân thủ đúng quy định của pháp luật và Công ty.

- Quản lý kho lưu trữ hồ sơ tài liệu của Công ty, ghi chép nhật ký sử dụng kho lưu trữ hàng ngày, quản lý trực tiếp tình trạng ra vào hàng ngày và lấy hồ sơ tài liệu tại kho lưu trữ Công ty.

- Ứng dụng công nghệ thông tin vào lưu trữ hồ sơ tài liệu, các phần mềm quản lý về văn thư lưu trữ.

3. Các công tác hỗ trợ với Phòng HCNS; thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp..0..

Yêu cầu ứng viên:

Tiêu chuẩn ứng viên:

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành văn thư lưu trữ, văn phòng

- Am hiểu và có chuyên môn nghiệp vụ về lĩnh vực Quản trị hành chính, văn thư lưu trữ.

- Sử dụng thành thạo tin học Văn phòng.

- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong công tác văn thư lưu trữ. Ưu tiên ứng viên đã làm văn thư lưu trữ tại các cơ quan hành chính nhà nước, văn thư lưu trữ  tại các Công ty xây dựng.

- Nắm vững các quy định về quản lý con dấu, lưu trữ hồ sơ tài liệu.

- Cẩn thận, trung thực và nhiệt huyết với công việc.

- Làm việc nguyên tắc, nghiêm túc, kỷ luật cao, tuân thủ quy trình.

- Độ tuổi: Trên 28 tuổi, cá tính, khỏe mạnh

- Nam hoặc Nữ

- Địa điểm làm việc: Văn phòng Công ty – KĐT Tân Tây Đô – Đan Phượng Hà Nội.

 

Quyền lợi:

Mức lương thỏa thuận theo năng lực (mức lương từ 9-11tr), nếu ứng viên thạo việc có thể đề xuất mức lương cao hơn.

Được đóng BHXH sau thời gian thử việc

Được tham gia các khóa đào tạo bồi dưỡng kỹ năng tại Công ty và theo yêu cầu công việc;

Được hưởng chế độ nghỉ mát du lịch, tham gia các hoạt động tập thể Công ty

Được phát triển cơ hội nghề nghiệp theo năng lực.

Công ty có bếp ăn phục vụ ăn ca cho CBNV.

Xem xét điều chỉnh lương theo quy định Công ty.

Cách thức ứng tuyển:
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách nhập các thông tin dưới đây.

Xem thêm tin tuyển dụng khác

Chuyên Viên Tuyển Dụng Vị trí Chuyên viên tuyển dụng chịu trách nhiệm trực tiếp thu hút, tạo nguồn và cung cấp nhân sự chất lượng, đáp ứng kịp thời nhu cầu triển khai của các dự án Bất động sản của công ty. Tận dụng tối đa các kênh đăng tuyển, mạng lưới quan hệ và dữ liệu sẵn có để tìm các ứng viên tiềm năng trong ngành xây dựng.
Ứng tuyển ngay
15.000.000 VNĐ - 20.000.000 VNĐ Hà Nội 31/08/2026
Quản Lý Kế Hoạch Đóng vai trò của doanh nghiệp, kết nối chặt chẽ giữa mục tiêu chiến lược của Ban Tổng giám đốc với kế hoạch triển khai thực tế của các phòng ban và dự án. Đảm bảo tối ưu hóa các nguồn lực, kiểm soát rủi ro và tiến độ nhằm đạt được hiệu quả kinh doanh cao nhất.
Ứng tuyển ngay
Upto đến 30 triệu ++ /tháng Hà Nội 31/07/2026
Chuyên Viên Kế Hoạch Nguồn Lực Vật Tư Theo dõi, kiểm tra và kiểm soát chặt chẽ kế hoạch sử dụng vật tư, nhân công, máy móc tại các dự án nhằm đảm bảo việc sử dụng đúng định mức, phù hợp với bản vẽ thiết kế, hợp đồng thi công và chủ trương của Ban Giám đốc. Từ đó, tối ưu hóa chi phí, giảm thiểu rủi ro hao hụt lãng phí và hỗ trợ hiệu quả cho công tác thanh quyết toán dự án.
Ứng tuyển ngay
Upto đến 25 triệu ++ /tháng Hà Nội 11/08/2026
Xem thêm tin tuyển dụng khác