Nhân viên Văn thư- Lưu trữ

Thông tin chung vị trí tuyển dụng
  • Mức lương Thỏa thuận
  • Hình thức làm việc Toàn thời gian cố định
  • Giới tính Nam/ Nữ
  • Số lượng tuyển dụng 01
  • Cấp bậc Nhân viên
  • Kinh nghiệm Từ 5 năm trở lên
Mô tả công việc:

1. Công tác Văn thư:

- Tiếp nhận và xử lý các văn bản đi - đến hàng ngày của Công ty;

- Công chứng, in ấn các hồ sơ đặc thù theo yêu cầu công việc.

- Quản lý và sử dụng con dấu công ty theo quy định của Công ty.

- Đóng dấu hồ sơ tài liệu của Công ty theo yêu cầu công việc, đóng dấu với các Pháp nhân khác là đối tác của Công ty.

- Phát hành văn bản trên hệ thống nội bộ Công ty.

-Tham mưu cho cấp quản lý xây dựng, cập nhật, cải tiến quy trình, quy định nghiệp vụ văn thư, lưu trữ.

2. Công tác lưu trữ :

- Sắp xếp, lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu ngắn nắp, khoa học, tuân thủ đúng quy định của pháp luật và Công ty.

- Quản lý kho lưu trữ hồ sơ tài liệu của Công ty, ghi chép nhật ký sử dụng kho lưu trữ hàng ngày, quản lý trực tiếp tình trạng ra vào hàng ngày và lấy hồ sơ tài liệu tại kho lưu trữ Công ty.

- Ứng dụng công nghệ thông tin vào lưu trữ hồ sơ tài liệu, các phần mềm quản lý về văn thư lưu trữ.

3. Các công tác hỗ trợ với Phòng HCNS; thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp..0..

Yêu cầu ứng viên:

Tiêu chuẩn ứng viên:

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành văn thư lưu trữ, văn phòng

- Am hiểu và có chuyên môn nghiệp vụ về lĩnh vực Quản trị hành chính, văn thư lưu trữ.

- Sử dụng thành thạo tin học Văn phòng.

- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong công tác văn thư lưu trữ. Ưu tiên ứng viên đã làm văn thư lưu trữ tại các cơ quan hành chính nhà nước, văn thư lưu trữ  tại các Công ty xây dựng.

- Nắm vững các quy định về quản lý con dấu, lưu trữ hồ sơ tài liệu.

- Cẩn thận, trung thực và nhiệt huyết với công việc.

- Làm việc nguyên tắc, nghiêm túc, kỷ luật cao, tuân thủ quy trình.

- Độ tuổi: Trên 28 tuổi, cá tính, khỏe mạnh

- Nam hoặc Nữ

- Địa điểm làm việc: Văn phòng Công ty – KĐT Tân Tây Đô – Đan Phượng Hà Nội.

 

Quyền lợi:

Mức lương thỏa thuận theo năng lực (mức lương từ 9-11tr), nếu ứng viên thạo việc có thể đề xuất mức lương cao hơn.

Được đóng BHXH sau thời gian thử việc

Được tham gia các khóa đào tạo bồi dưỡng kỹ năng tại Công ty và theo yêu cầu công việc;

Được hưởng chế độ nghỉ mát du lịch, tham gia các hoạt động tập thể Công ty

Được phát triển cơ hội nghề nghiệp theo năng lực.

Công ty có bếp ăn phục vụ ăn ca cho CBNV.

Xem xét điều chỉnh lương theo quy định Công ty.

Cách thức ứng tuyển:
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách nhập các thông tin dưới đây.

Xem thêm tin tuyển dụng khác

Cán bộ Ban Quản Lý Dự Án (Hạ tầng, Dân dụng, Công nghiệp) Đảm nhận vai trò quản lý thực thi, trực tiếp giám sát và điều phối các khía cạnh về kỹ thuật, chất lượng, tiến độ và an toàn của các hạng mục hạ tầng, dân dụng công nghiệp thuộc dự án, nhằm đảm bảo dự án hoàn thành đúng mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp.
Ứng tuyển ngay
Upto đến 20 triệu ++ /tháng Bắc Ninh 15/07/2026
Tư Vấn Giám Sát (Hạ tầng Kỹ thuật, Hồ sơ) Vị trí này chịu trách nhiệm giám sát trực tiếp chất lượng, khối lượng và tiến độ thi công các hạng mục hạ tầng kỹ thuật, hoặc đảm bảo hệ thống hồ sơ nghiệm thu, hoàn công được thiết lập đầy đủ, chính xác theo quy định pháp luật
Ứng tuyển ngay
Upto đến 30 triệu ++ /tháng Bắc Ninh 15/07/2026
Chuyên viên Đào tạo và Phát triển Chuyên viên Đào tạo chịu trách nhiệm xác định các khoảng trống năng lực, thiết kế và triển khai các giải pháp học tập nhằm nâng cao hiệu suất đội ngũ. Vị trí này đóng vai trò là "kiến trúc sư" thiết kế trải nghiệm học tập, giúp nhân viên thích nghi nhanh với công việc và thúc đẩy văn hóa học tập tự thân bền vững trong tổ chức
Ứng tuyển ngay
Upto đến 17 triệu ++ /tháng Hà Nội 22/07/2026
Xem thêm tin tuyển dụng khác