MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1️ Triển khai cơ cấu tổ chức & hệ thống chức danh

- Xây dựng và cập nhật Sơ đồ tổ chức (SĐTC) toàn công ty

- Xây dựng, rà soát Chức năng – Nhiệm vụ (CNNV) các phòng/ban

- Xây dựng và chuẩn hóa Mô tả công việc (MTCV) cho từng vị trí

- Thiết lập hệ thống chức danh, khung năng lực và tuyến báo cáo

- Đảm bảo không chồng chéo, không bỏ sót trách nhiệm

- Tham mưu điều chỉnh cơ cấu khi có thay đổi chiến lược hoặc quy mô

2️ Xây dựng và chuẩn hóa quy trình

- Thiết kế, hệ thống hóa các quy trình nội bộ (điều hành, phê duyệt, phối hợp liên phòng ban…)

- Chuẩn hóa biểu mẫu, tài liệu, hướng dẫn thực hiện

- Thiết lập bản đồ quy trình (Process Map) toàn hệ thống

- Đảm bảo quy trình rõ trách nhiệm – rõ điểm kiểm soát – rõ thẩm quyền

- Tối ưu hóa quy trình theo nguyên tắc tinh gọn, hiệu quả, minh bạch

3️ Thực hiện và quản lý phân quyền

- Xây dựng ma trận phân quyền (DOA – Delegation of Authority)

- Quy định thẩm quyền phê duyệt theo cấp quản lý

- Thiết lập cơ chế ủy quyền khi vắng mặt

- Rà soát định kỳ việc thực hiện đúng thẩm quyền

- Đề xuất điều chỉnh khi phát sinh bất cập

4️ Kiểm soát & đánh giá tuân thủ toàn hệ thống

- Kiểm tra việc thực hiện đúng cơ cấu, chức năng, quy trình đã ban hành

- Thực hiện đánh giá tuân thủ định kỳ hoặc đột xuất

- Ghi nhận sai lệch và kiến nghị biện pháp khắc phục

- Báo cáo Ban lãnh đạo về mức độ tuân thủ và rủi ro vận hành

- Đề xuất chế tài hoặc điều chỉnh nếu cần thiết

5️ Quản lý rủi ro

- Nhận diện rủi ro về tổ chức, vận hành, phân quyền, chồng chéo trách nhiệm

- Xây dựng danh mục rủi ro và mức độ ảnh hưởng

- Đề xuất biện pháp phòng ngừa và kiểm soát

- Theo dõi và cập nhật rủi ro định kỳ

- Hỗ trợ xây dựng văn hóa quản trị rủi ro trong toàn công ty

6️ Cải tiến hệ thống

- Phân tích điểm nghẽn giữa các phòng ban

- Đề xuất cải tiến cơ cấu và quy trình

- Tổ chức rà soát, cập nhật hệ thống định kỳ (6 tháng / năm)

- Ứng dụng công nghệ để số hóa và tối ưu quản trị

- Định hướng xây dựng hệ thống quản trị linh hoạt, thích ứng với tăng trưởng

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Trình độ và kinh nghiệm

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị doanh nghiệp, Quản lý hệ thống, Kinh tế, Luật, Quản trị nhân sự hoặc tương đương

- Tối thiểu 5–7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực: Xây dựng hệ thống quản trị doanh nghiệp; Kiểm soát nội bộ / quản trị rủi ro; Tổ chức – vận hành hệ thống

- Ưu tiên ứng viên từng tham gia: Xây dựng SĐTC, CNNV, MTCV từ đầu; Triển khai hệ thống phân quyền DOA; Chuẩn hóa quy trình cho doanh nghiệp quy mô vừa và lớn; Môi trường xây dựng – BĐS – tổng thầu

2 Kiến thức chuyên môn

- Hiểu sâu về mô hình quản trị doanh nghiệp

- Am hiểu xây dựng cơ cấu tổ chức & phân công trách nhiệm

- Nắm vững nguyên tắc kiểm soát nội bộ và quản trị rủi ro

- Có kiến thức về chuẩn hóa quy trình (SOP, ISO là lợi thế)

- Hiểu hệ thống phân quyền tài chính và điều hành

- Có tư duy hệ thống và logic tổ chức

QUYỀN LỢI

1. Thu nhập cạnh tranh đến 40 triệu + +/tháng

"Thiên Ân tuyển dụng với cam kết KHÔNG NỢ LƯƠNG, KHÔNG CHẬM LƯƠNG"

2. Lương tháng 13, thưởng Lễ, Tết, thưởng kết quả công việc.

3. Được tham gia các chương trình đào tạo chuyên sâu về chuyên môn.

4. Hỗ trợ ăn trưa tại căng tin.

5. Khen thưởng: Có chính sách khen thưởng riêng cho cá nhân có thành tích nổi bật, đóng góp đặc biệt.

6. Bảo hiểm: Đóng đầy đủ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định khi ký HĐLĐ chính thức.

7. Phúc lợi nội bộ:

- Phúc lợi cho CBNV: Chế độ sinh nhật, ngày đặc biệt của CBNV (08/03, 20/10, Quốc tế Đàn ông); hiếu hỉ, ốm đau,... cho CBNV và người thân (vợ/chồng/con/tứ thân phụ mẫu).

- Quà Tết cho các bậc sinh thành từ 80 tuổi trở lên; Quà cho con em CBNV dịp Tết Thiếu Nhi, Tết Trung Thu, con CBNV có thành tích học tập tốt trong năm.

- Chế độ nghỉ mát – gắn kết: Du lịch, nghỉ dưỡng, teambuilding hàng năm.

8. Điều chỉnh lương: Xét điều chỉnh thu nhập định kỳ hàng năm hoặc theo năng lực đột xuất.

9. Công tác phí: Hỗ trợ chi phí đi công tác theo quy định công ty.

10. Chế độ nghỉ: Nghỉ Lễ, Tết theo quy định Nhà nước;

11. Văn phòng làm việc: Văn phòng làm việc chuyên nghiệp, tiêu chuẩn hạng A tại Hà Nội, điều kiện đi lại thông thoáng.