MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1️ Triển khai cơ cấu tổ chức & hệ thống chức danh

- Xây dựng và cập nhật Sơ đồ tổ chức (SĐTC) toàn công ty

- Xây dựng, rà soát Chức năng – Nhiệm vụ (CNNV) các phòng/ban

- Xây dựng và chuẩn hóa Mô tả công việc (MTCV) cho từng vị trí

- Thiết lập hệ thống chức danh, khung năng lực và tuyến báo cáo

- Đảm bảo không chồng chéo, không bỏ sót trách nhiệm

- Tham mưu điều chỉnh cơ cấu khi có thay đổi chiến lược hoặc quy mô

2️ Xây dựng và chuẩn hóa quy trình

- Thiết kế, hệ thống hóa các quy trình nội bộ (điều hành, phê duyệt, phối hợp liên phòng ban…)

- Chuẩn hóa biểu mẫu, tài liệu, hướng dẫn thực hiện

- Thiết lập bản đồ quy trình (Process Map) toàn hệ thống

- Đảm bảo quy trình rõ trách nhiệm – rõ điểm kiểm soát – rõ thẩm quyền

- Tối ưu hóa quy trình theo nguyên tắc tinh gọn, hiệu quả, minh bạch

3️ Thực hiện và quản lý phân quyền

- Xây dựng ma trận phân quyền (DOA – Delegation of Authority)

- Quy định thẩm quyền phê duyệt theo cấp quản lý

- Thiết lập cơ chế ủy quyền khi vắng mặt

- Rà soát định kỳ việc thực hiện đúng thẩm quyền

- Đề xuất điều chỉnh khi phát sinh bất cập

4️ Kiểm soát & đánh giá tuân thủ toàn hệ thống

- Kiểm tra việc thực hiện đúng cơ cấu, chức năng, quy trình đã ban hành

- Thực hiện đánh giá tuân thủ định kỳ hoặc đột xuất

- Ghi nhận sai lệch và kiến nghị biện pháp khắc phục

- Báo cáo Ban lãnh đạo về mức độ tuân thủ và rủi ro vận hành

- Đề xuất chế tài hoặc điều chỉnh nếu cần thiết

5️ Quản lý rủi ro

- Nhận diện rủi ro về tổ chức, vận hành, phân quyền, chồng chéo trách nhiệm

- Xây dựng danh mục rủi ro và mức độ ảnh hưởng

- Đề xuất biện pháp phòng ngừa và kiểm soát

- Theo dõi và cập nhật rủi ro định kỳ

- Hỗ trợ xây dựng văn hóa quản trị rủi ro trong toàn công ty

6️ Cải tiến hệ thống

- Phân tích điểm nghẽn giữa các phòng ban

- Đề xuất cải tiến cơ cấu và quy trình

- Tổ chức rà soát, cập nhật hệ thống định kỳ (6 tháng / năm)

- Ứng dụng công nghệ để số hóa và tối ưu quản trị

- Định hướng xây dựng hệ thống quản trị linh hoạt, thích ứng với tăng trưởng

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Trình độ và kinh nghiệm

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị doanh nghiệp, Quản lý hệ thống, Kinh tế, Luật, Quản trị nhân sự hoặc tương đương

- Tối thiểu 5–7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực: Xây dựng hệ thống quản trị doanh nghiệp; Kiểm soát nội bộ / quản trị rủi ro; Tổ chức – vận hành hệ thống

- Ưu tiên ứng viên từng tham gia: Xây dựng SĐTC, CNNV, MTCV từ đầu; Triển khai hệ thống phân quyền DOA; Chuẩn hóa quy trình cho doanh nghiệp quy mô vừa và lớn; Môi trường xây dựng – BĐS – tổng thầu

2 Kiến thức chuyên môn

- Hiểu sâu về mô hình quản trị doanh nghiệp

- Am hiểu xây dựng cơ cấu tổ chức & phân công trách nhiệm

- Nắm vững nguyên tắc kiểm soát nội bộ và quản trị rủi ro

- Có kiến thức về chuẩn hóa quy trình (SOP, ISO là lợi thế)

- Hiểu hệ thống phân quyền tài chính và điều hành

- Có tư duy hệ thống và logic tổ chức